Sprievodca
Koľko stojí časomiera: hardvér, softvér a skryté náklady na podujatie
· 6 min čítania
Stručne
- Náklady na časomieru sa skladajú z hardvéru, softvéru, čipov na pretekárov, práce ľudí a zálohy, nielen z ceny zariadení.
- Cena rastie so presnosťou aj s automatizáciou: stopky sú lacné, no vyžadujú čas ľudí, profesionálne systémy s dekodérmi a rohožami stoja rádovo tisíce eur.
- Pri malých podujatiach môže byť externá firma pomerne drahá, pri veľkých je zasa vlastné vybavenie riziko, ak chýba skúsenosť.
- Skryté náklady sú najčastejšie záloha, prepis výsledkov, chybné dáta a čas organizátorov.
Organizátor sa najprv pýta, koľko časomiera stojí. Odpoveď nie je jedno číslo, lebo cena závisí od toho, čo presne potrebuješ. Pomôže rozdeliť ju na päť častí.
1. Hardvér
Najlacnejšia je bežná stopka alebo telefón. Vyššia úroveň je NFC a QR, ktoré potrebujú telefón a čipy (NFC) alebo vytlačené kódy (QR). Potom prichádzajú UHF čítačky s anténami a na vrchole profesionálne dekodéry s rohožami či cieľová kamera, ktorých cena je rádovo v tisícoch eur. Presnejší hardvér si vyžaduje aj zručnejšiu obsluhu. Ako sa presnosť líši medzi technológiami, píšeme v článku Presnosť časomiery: RFID, fotobunka alebo manuálne meranie.
2. Softvér
Softvér rieši registráciu, štartovú listinu, výpočet výsledkov, kategórie a verejnú stránku s výsledkami. Niektoré systémy sa platia jednorazovo, iné predplatným alebo za podujatie. Pýtaj sa, či cena zahŕňa medzičasy, verejné výsledky a exporty.
3. Čipy a štartové čísla
Pri RFID a NFC rátaš cenu čipu na každého pretekára. Jednorazové UHF čipy sú lacné, no pri tisícke pretekárov sa suma sčíta. Čip na kov, napríklad na motorku, je drahší než čip na štartové číslo.
4. Ľudia
Pri manuálnom meraní potrebuješ viac ľudí, pri RFID menej. Ľudia sú najdrahšou položkou, ak sa počítajú hodiny prípravy, obsluhy aj prepisu výsledkov. Dobrovoľníci sú lacní, ale musia mať jasný postup.
5. Záloha a riziko
Záložné meranie stojí peniaze, ale ušetrí ti podujatie, keď hlavný systém zlyhá. Postup nájdeš v článku Záložná časomiera: prečo ju potrebujete. Na rozdiel od ceny hardvéru sa cena chýb ťažko vyčísľuje: nespokojný pretekár, reklamácie, strata dôvery.
Externá firma alebo vlastná časomiera
Externá časomerná firma prinesie skúsenosti a vybavenie, ale účtuje za každé podujatie zvlášť a treba si ju objednať dopredu. Pri malých podujatiach môže byť pomerne drahá. Vlastné riešenie zas vyžaduje, aby si organizátor osvojil postupy. Rozhodovanie opisuje článok Externá časomerná firma alebo vlastná časomiera.
Ako je to s TAQIO
V TAQIO neplatíš za hardvér, ak pre meranie stačí telefón: aplikácia je zadarmo do 5 pretekárov na podujatie a nad tento počet platíš predplatné. Ak chceš automatické čítanie čipov, príslušenstvo (NFC a RFID čipy, prenosná čítačka) pripravujeme pre pripravovaný e-shop. Aktuálny cenník je na úvodnej stránke.
Časté otázky
Koľko stojí časomiera pre malý bežecký pretek?
Pri malých podujatiach môžeš začať s mobilnou aplikáciou a bez špeciálneho hardvéru. TAQIO je zadarmo do 5 pretekárov na podujatie a väčšie podujatia sa riešia predplatným. Konkrétny cenník nájdeš na úvodnej stránke.
Kedy sa oplatí kúpiť vlastnú časomieru?
Ak organizuješ podujatia opakovane. Investícia do čipov, čítačky a softvéru sa vracia pri každom ďalšom podujatí, kým externá firma účtuje za každé podujatie zvlášť.
Je RFID drahšie ako manuálne meranie?
Zariadenia áno, ale ušetríš prácu: nemusíš zamestnať ľudí na zápis prejazdov a výsledky nemusíš prepisovať. Pri stovkách pretekárov môže RFID vychádzať výhodnejšie, treba to však prepočítať pre konkrétne podujatie.
Koľko stojí jeden RFID čip?
Pasívny jednorazový UHF čip patrí medzi najlacnejšie časti systému a cena rastie s objemom a typom, napríklad čip na kov je drahší. Cenu čipov TAQIO oznámime pri spustení e-shopu.