Sprievodca
Externá časomerná firma alebo vlastná časomiera: čo sa organizátorovi oplatí
· 6 min čítania
Stručne
- Externá firma prináša skúsenosti, vybavenie a zodpovednosť, ale stojí za každé podujatie a treba ju rezervovať dopredu.
- Vlastná časomiera je vhodná pre opakované podujatia a pre menšie polia, kde nie sú potrebné stotiny sekundy.
- Pre oficiálne súťaže federácií býva časomiera a jej certifikácia predpísaná pravidlami, vtedy sa vlastné riešenie väčšinou nehodí.
- Hybridný prístup: vlastný systém pre menšie podujatia a externá firma pre najväčšie.
Organizátor sa skôr či neskôr rozhoduje: objednať profesionálnu časomernú firmu, alebo merať vlastnými silami? Nie je jedna správna odpoveď. Dobre sa rozhoduje podľa piatich kritérií.
Veľkosť podujatia
Pri stovkách až tisíckach pretekárov externá firma prináša overené vybavenie, ľudí a postupy. Pri 40 pretekároch môže byť pomerne drahá, a preto ju malé podujatia často nemajú. Výpočet nákladov nájdeš v článku Koľko stojí časomiera.
Požadovaná presnosť a pravidlá
Súťaže federácií a oficiálne podujatia môžu mať predpísané pravidlá o meraní, napríklad plne automatické meranie na stotiny alebo tisíciny sekundy a záložnú časomieru. Vtedy býva potrebné schválené vybavenie a skúsená obsluha, čo často zabezpečuje špecializovaná firma. Prehľad noriem: Normy merania času: porovnanie športov.
Flexibilita a čas
Externú firmu treba objednať s predstihom a termíny sa plnia. S vlastným riešením môžeš meniť podujatie krátkodobo, pridať kontrolný bod alebo urobiť vlastnú minisériu. Pre kluby s viacerými podujatiami ročne je to veľká výhoda.
Riziko a zodpovednosť
Pri externej firme sa časť rizika môže zmluvne presunúť na dodávateľa. Pri vlastnom riešení ho nesie organizátor, preto potrebuje záložný postup a skúšku pred štartom. Zoznam typických chýb nájdeš v článku Najčastejšie chyby v časomiere.
Údaje a výsledky
Kto vlastní údaje a kto ich zverejňuje? Pri vlastnom riešení môžu registrácie a výsledky zostať u organizátora (podľa nastavenia a zmluvy), čo uľahčuje komunikáciu s pretekármi a marketing budúcich ročníkov.
Praktické odporúčanie
Ak robíš do niekoľkých stoviek pretekárov a výsledky po celých sekundách, vlastná časomiera s aplikáciou a čipmi je rozumná voľba. Pri prvých ročníkoch môžeš mať externú firmu ako sekundárnu záložnú. Nad rámec toho si vyskúšaj prístup, ktorý sme opísali v článku Ako zorganizovať beh: časomiera a kontrolný zoznam.
TAQIO ako tretia cesta
TAQIO je medzi ručnými stopkami a externou firmou. Podujatie zostavíš za pár minút, meriaš telefónom alebo RFID čítačkou a výsledky sú online hneď po synchronizácii. Do 5 pretekárov na podujatie je aplikácia zadarmo, takže rozhodnutie nestojí nič. Ak potrebuješ riešenie na mieru, napíš nám.
Časté otázky
Kedy potrebujem externú časomernú firmu?
Pri veľkých podujatiach s tisíckami pretekárov, pri súťažiach s predpísanou presnosťou alebo certifikáciou a tam, kde organizátor nemá skúsenosti ani ľudí na obsluhu.
Dokáže organizátor merať sám?
Áno, pri malých a stredných podujatiach s výsledkami po celých sekundách. Potrebuje jasný postup, skúšku pred štartom a záložné meranie.
Čo sa stane, ak firma zlyhá?
Zodpovednosť sa zvyčajne rieši zmluvou. Preto sa pýtaj, či firma má záložný systém a ako rieši reklamácie výsledkov.
Oplatí sa kúpiť vlastnú časomieru pre klub?
Ak klub alebo organizátor robí viac podujatí za rok, vlastné vybavenie sa zvyčajne vráti rýchlejšie než opakované objednávky externej firmy.