Průvodce
Kolik stojí časomíra: hardware, software a skryté náklady na akci
· 6 min čtení
Stručně
- Náklady na časomíru tvoří hardware, software, čipy pro závodníky, práce lidí a záložní řešení, nikoli jen cena zařízení.
- Cena roste s přesností i mírou automatizace: stopky jsou levné, ale vyžadují čas lidí, zatímco profesionální systémy s dekodéry a rohožemi stojí řádově tisíce eur.
- Pro malé akce může být externí firma poměrně drahá, zatímco u velkých akcí představuje vlastní vybavení riziko, pokud chybějí zkušenosti.
- Mezi nejčastější skryté náklady patří záložní řešení, přepisování výsledků, chybná data a čas pořadatelů.
Pořadatel se nejprve ptá, kolik časomíra stojí. Odpovědí není jediné číslo, protože cena závisí na tom, co přesně potřebuješ. Pomůže rozdělit ji do pěti částí.
1. Hardware
Nejlevnější jsou běžné stopky nebo telefon. Vyšší úroveň představují NFC a QR, které vyžadují telefon a čipy (NFC) nebo vytištěné kódy (QR). Poté přicházejí UHF čtečky s anténami a na vrcholu jsou profesionální dekodéry s rohožemi či cílová kamera, jejichž cena se pohybuje řádově v tisících eur. Přesnější hardware také vyžaduje zručnější obsluhu. Jak se přesnost jednotlivých technologií liší, popisujeme v článku Přesnost časomíry: RFID, fotobuňka, nebo ruční měření.
2. Software
Software řeší registraci, startovní listinu, výpočet výsledků, kategorie a veřejnou stránku s výsledky. Za některé systémy se platí jednorázově, jiné fungují formou předplatného nebo platby za akci. Zjisti si, zda cena zahrnuje mezičasy, veřejné výsledky a exporty.
3. Čipy a startovní čísla
U RFID a NFC započítej cenu čipu pro každého závodníka. Jednorázové UHF čipy jsou levné, ale při tisícovce závodníků se výsledná částka nasčítá. Čip určený na kov, například na motorku, je dražší než čip na startovní číslo.
4. Lidé
Při ručním měření potřebuješ více lidí, při RFID méně. Lidé jsou nejdražší položkou, pokud započítáš hodiny příprav, obsluhy i přepisování výsledků. Dobrovolníci jsou levní, musí však mít jasný postup.
5. Záloha a riziko
Záložní měření stojí peníze, ale zachrání ti akci, když hlavní systém selže. Postup najdeš v článku Záložní časomíra: proč ji potřebujete. Na rozdíl od ceny hardwaru se náklady způsobené chybami obtížně vyčíslují: nespokojený závodník, reklamace, ztráta důvěry.
Externí firma, nebo vlastní časomíra
Externí časoměřičská firma přinese zkušenosti a vybavení, ale každou akci účtuje zvlášť a je třeba ji objednat předem. Pro malé akce může být poměrně drahá. Vlastní řešení zase vyžaduje, aby si pořadatel osvojil potřebné postupy. Rozhodování popisuje článek Externí časoměřičská firma, nebo vlastní časomíra.
Jak je to s TAQIO
V TAQIO za hardware neplatíš, pokud k měření stačí telefon: aplikace je zdarma do 5 závodníků na jednu akci a nad tento počet platíš předplatné. Pokud chceš automatické čtení čipů, připravujeme pro chystaný e-shop příslušenství (NFC a RFID čipy a přenosnou čtečku). Aktuální ceník najdeš na úvodní stránce.
Časté otázky
Kolik stojí časomíra pro malý běžecký závod?
U malých akcí můžeš začít s mobilní aplikací bez speciálního hardwaru. TAQIO je zdarma do 5 závodníků na jednu akci a větší akce se řeší předplatným. Konkrétní ceník najdeš na úvodní stránce.
Kdy se vyplatí koupit vlastní časomíru?
Pokud pořádáš akce opakovaně. Investice do čipů, čtečky a softwaru se vrací s každou další akcí, zatímco externí firma účtuje každou akci zvlášť.
Je RFID dražší než ruční měření?
Zařízení ano, ale ušetříš práci: nemusíš zaměstnávat lidi, kteří zapisují průjezdy, ani přepisovat výsledky. Při stovkách závodníků může RFID vycházet výhodněji, je však třeba vše přepočítat pro konkrétní akci.
Kolik stojí jeden RFID čip?
Pasivní jednorázový UHF čip patří k nejlevnějším částem systému a cena se mění podle množství a typu; například čip určený na kov je dražší. Cenu čipů TAQIO oznámíme při spuštění e-shopu.