Průvodce
Externí časoměřičská firma, nebo vlastní časomíra: co se pořadateli vyplatí
· 6 min čtení
Stručně
- Externí firma přináší zkušenosti, vybavení a odpovědnost, ale platí se za každou akci a je nutné ji rezervovat předem.
- Vlastní časomíra je vhodná pro opakované akce a menší startovní pole, kde nejsou zapotřebí setiny sekundy.
- U oficiálních soutěží federací bývají časomíra a její certifikace předepsány pravidly, takže vlastní řešení většinou není vhodné.
- Hybridní přístup: vlastní systém pro menší akce a externí firma pro ty největší.
Pořadatel se dříve či později musí rozhodnout: objednat profesionální časoměřičskou firmu, nebo měřit vlastními silami? Jediná správná odpověď neexistuje. Rozhodovat se vyplatí podle pěti kritérií.
Velikost akce
U stovek až tisíců závodníků přináší externí firma prověřené vybavení, lidi a postupy. Pro závod se 40 účastníky může být poměrně drahá, a proto ji malé akce často nevyužívají. Výpočet nákladů najdeš v článku Kolik stojí časomíra.
Požadovaná přesnost a pravidla
Soutěže federací a oficiální akce mohou mít předepsaná pravidla měření, například plně automatické měření na setiny nebo tisíciny sekundy a záložní časomíru. Tehdy bývá zapotřebí schválené vybavení a zkušená obsluha, což často zajišťuje specializovaná firma. Přehled norem najdeš v článku Normy měření času: srovnání sportů.
Flexibilita a čas
Externí firmu je nutné objednat s předstihem a její termíny se rychle plní. S vlastním řešením můžeš akci měnit i na poslední chvíli, přidat kontrolní bod nebo uspořádat vlastní minisérii. Pro kluby s několika akcemi ročně je to velká výhoda.
Riziko a odpovědnost
U externí firmy lze část rizika smluvně přenést na dodavatele. U vlastního řešení ho nese pořadatel, a proto potřebuje záložní postup a zkoušku před startem. Seznam typických chyb najdeš v článku Nejčastější chyby v časomíře.
Data a výsledky
Kdo vlastní data a kdo je zveřejňuje? U vlastního řešení mohou registrace a výsledky zůstat pořadateli podle nastavení a smlouvy, což usnadňuje komunikaci se závodníky a propagaci budoucích ročníků.
Praktické doporučení
Pokud pořádáš závod pro maximálně několik stovek účastníků a stačí ti výsledky v celých sekundách, je vlastní časomíra s aplikací a čipy rozumnou volbou. U prvních ročníků můžeš mít externí firmu jako druhou zálohu. Vyzkoušej také postup, který jsme popsali v článku Jak uspořádat běžecký závod: časomíra a kontrolní seznam.
TAQIO jako třetí cesta
TAQIO stojí mezi ručními stopkami a externí firmou. Závod připravíš během několika minut, čas měříš telefonem nebo čtečkou RFID a výsledky jsou online ihned po synchronizaci. Do 5 závodníků na jednu akci je aplikace zdarma, takže tě vyzkoušení nic nestojí. Pokud potřebuješ řešení na míru, napiš nám.
Časté otázky
Kdy potřebuji externí časoměřičskou firmu?
U velkých akcí s tisíci závodníků, u soutěží s předepsanou přesností nebo certifikací a tam, kde pořadatel nemá zkušenosti ani lidi na obsluhu.
Dokáže pořadatel měřit čas sám?
Ano, u malých a středně velkých akcí s výsledky v celých sekundách. Potřebuje jasný postup, zkoušku před startem a záložní měření.
Co se stane, když firma selže?
Odpovědnost se obvykle řeší smlouvou. Proto se ptej, zda má firma záložní systém a jak řeší reklamace výsledků.
Vyplatí se klubu koupit vlastní časomíru?
Pokud klub nebo pořadatel pořádá více akcí ročně, investice do vlastního vybavení se obvykle vrátí rychleji než opakované objednávání externí firmy.