Sprievodca
Ako propagovať beh alebo cyklistické podujatie a získať prihlášky: marketing pre organizátorov
· 7 min čítania
Stručne
- Najlepšia propagácia začína dobrou skúsenosťou: online registrácia bez trenia, rýchle výsledky a fotografie, ktoré účastníci radi zdieľajú.
- Pretekári sa rozhodujú podľa dátumu, trate, ceny a dôvery. Zverejni všetko jasne v jednom mieste, vrátane pravidiel a časomiery.
- Verejná stránka podujatia s výsledkami je zároveň marketingový nástroj: účastníci ju zdieľajú a nachádzajú ju vyhľadávače.
- Udržať účastníka býva často lacnejšie než získať nového. Investuj do komunikácie po podujatí.
Najlepšie organizované podujatie je zbytočné, ak naň nikto neprijde. Marketing nie je len reklama: je to celý reťazec od prvej informácie po poďakovanie po pretekoch.
Jasné informácie na jednom mieste
Záujemca sa rozhoduje podľa dátumu, trate, kategórií, ceny a dôvery. Všetko zverejni na jednej stránke: propozície, mapu trate, harmonogram, pravidlá a spôsob časomiery. V TAQIO má každé podujatie vlastnú verejnú stránku s registráciou a výsledkami.
Online registrácia bez trenia
Čím menej krokov, tým viac prihlásených. Ponúkni skoré štartovné, jasnú uzávierku a automatické potvrdenie so štartovným číslom. Ako sa registrácia a časomiera prepájajú, ukazuje článok Ako zorganizovať beh.
Kalendáre, kluby a obchody
Zaraď podujatie do kalendárov behov a cyklistických podujatí, oslov miestne kluby, bežecké a cyklistické obchody a školy. Partnerstvo s klubom prináša účastníkov a dobrovoľníkov. Dbaj, aby sa dátum nekryl s inými veľkými podujatiami v regióne.
Sociálne siete a obsah
Zdieľaj trať, príbehy pretekárov a odpočet. Krátke videá z trate a fotografie z predošlého ročníka môžu fungovať lepšie než samotný oznam; účinnosť si vyhodnoť podľa vlastných dát. Dôležité je pravidelne komunikovať, nielen týždeň pred podujatím.
Výsledky online ako marketing
Priebežné výsledky a medzičasy na verejnej stránke sú tým, čo účastníci zdieľajú. Rýchly a prehľadný výsledok je najlepšia reklama pre ďalší ročník. Príklady technológie nájdeš v článku TAQIO: časomiera v mobile.
Dôvera cez časomieru
Pretekári chcú vedieť, že ich čas je správny. Spomeň v propozíciách, ako meriaš, aká je norma presnosti a ako riešiš remízy a reklamácie. Prehľad noriem nájdeš v článku Normy merania času. Ako si vybrať systém, opisuje Ako vybrať časomieru na podujatie.
Po podujatí
Pošli poďakovanie, odkaz na výsledky, fotografie a oznám termín ďalšieho ročníka. Zvýhodnené štartovné pre tých, čo sa vrátia, je jednoduchý nástroj vernosti. Udržať účastníka býva často lacnejšie než získať nového.
Časté otázky
Ako získať prihlášky na prvý ročník behu?
Zverejni podujatie na kalendároch behov, oslov miestne kluby, obchody a školy, otvor online registráciu s jasnou uzávierkou a zvýhodneným skorým štartovným a komunikuj pravidelne v sociálnych sieťach.
Prečo je online registrácia dôležitá?
Znižuje bariéru: účastník sa prihlási za pár minút, organizátor má prehľad o počte prihlásených a v prepojenom systéme sa štartová listina môže vytvoriť automaticky.
Ako pomáhajú výsledky online pri propagácii?
Účastníci ich zdieľajú s rodinou a priateľmi, čo je bezplatná reklama. Pri dobrej stránke výsledkov aj nový záujemca vidí, že podujatie funguje, a prihlási sa na ďalší ročník.
Ako zvýšiť vernosť účastníkov?
Pošli poďakovanie, odkaz na výsledky, fotky z podujatia a včas oznám termín ďalšieho ročníka. Zvýhodnené štartovné pre tých, čo sa vrátia, funguje spoľahlivo.